コンプライアンス
に関する公表事項
個人情報保護方針
個人情報保護理念
当社は、IT関連事業の受託、オンサイトサポート・技術者派遣・データ復旧の各事業で取り扱う全ての個人情報保護に関し、その社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、下記に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
個人情報保護方針
- 当社において個人情報を取り扱う際は、IT関連業務の受託、オンサイトサポート事業、技術者派遣事業、データ復旧事業ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。
また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。 - 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
- 当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正処置を講じます。
- 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
- 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
- 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、２週間以内に対応いたします。
個人情報保護方針制定日 平成23年8月1日
株式会社 どっとこむ
代表取締役 大山 雄三
個人情報に関する公表事項
利用目的
株式会社どっとこむ(以下当社)が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用致します。
なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事考課につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。
【業務等でお預かりした個人情報】
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| IT関連業務の受託、オンサイトサポート事業、データ復旧事業でお預かりした個人情報 |
|
| 技術者派遣でお預かりした個人情報 |
|
【従業員等に関する個人情報】
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社へ応募された方の個人情報 |
|
| 従業員の個人情報 |
|
【お取引先様に関する個人情報】
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社とお取引のある企業様の個人情報 |
|
個人情報の開示等について
利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開示請求書」を下記【個人情報保護についてのお問い合わせ先】までご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。
本人確認書類について
個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示請求書」とともに、本人確認の為、次のいずれかの種類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
（1）ご本人が請求する場合
- 運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認が出来るものの写し
（2）代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示請求書」と上記（1）に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
- 運転免許証、パスポート、住民票等の代理人確認が出来るものの写し
- 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
- 代理を示す旨の委任状
手数料について
利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、１請求ごとに、手数料として525円（消費税込）を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料525円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
数量が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。
窓口 個人情報お問合せ担当
責任者 個人情報保護管理者
住所 〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-5-11 岡山ビル8F
TEL 03-3364-4580
FAX 03-3364-4581
情報セキュリティ基本方針
株式会社どっとこむは、ITソリューション事業・データ復旧サービス・技術者派遣事業ならびに通信設備工事を行う事業者であり、事業活動上、情報資産並びに個人情報の取扱いは必須事項と捉えております。ゆえに、それらを適切に取扱い、情報セキュリティ上の脅威から保護・管理し、安心・安全な企業活動のもと、お客様との信頼関係を維持継続していくための重要事項と認識し、社内における情報セキュリティマネジメントシステムを確立すると共に、当社の基本方針を社内外に明確に示した上で、経営者をはじめ全従業員がこれを実施、遵守してまいります。
当社が取扱う情報資産並びに個人情報
当社が事業活動上、取扱う情報資産並びに個人情報は以下とし、無形・有形を問わないと共に、収集についても直接的もしくは間接的（委託）を問わず、全ての情報を含む。
２） その他の事業活動により個人を特定できる情報
情報セキュリティマネジメントシステムの実施にあたっての基本原則
当社は、情報資産並びに個人情報の取扱い及び保護・管理にあたり、以下の基本原則を遵守します。
- １） 当社は、情報セキュリティ基本方針の表明及び、ISMSマニュアルを制定し、取扱う情報に対して適切な情報セキュリティ対策を講じます。
- ２） 全従業員は、定められた情報セキュリティ対策に準じて、情報資産並びに個人情報の取扱い、保護・管理を行います。万が一、違反した場合は、その内容によって罰則を課します。
- ３） 当社は、社内の責任体制を明確にすると共に、情報セキュリティに関する法令、規制、得意先各社との契約を遵守します。
- ４） 当社は、適切なリスクアセスメントに基づいて、情報資産並びに個人情報への不正なアクセスに対して、効果的且つ安全なセキュリティ対策を講じます。
- ５） 当社は、情報セキュリティの監査・是正・教育を定期的に行い、セキュリティ対策の適切な改善、維持を図ります。
- ６） 当社は、情報資産並びに個人情報を外部業者に委託もしくは共有する場合、当社ルールに従い、安全が確保されると確認できる委託先を選定すると共に、適切な教育・監督を行います。
- ７） 情報漏洩・改竄等の事故が発生した場合は、迅速且つ正確に状況を把握し、適切な判断と対応を行います。
2012年4月26日
株式会社 どっとこむ
代表取締役 大山 雄三
労働者派遣事業に係る情報提供
「労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律」第23条5項の規定に基づき、以下の情報を提供致します。平成27年度実績
| 派遣労働者数 | 6名 |
|---|---|
| 派遣先の数 | 1 |
| マージン率 | 23.19 ％ |
| 派遣料金の平均額 | 19,802円（1人1日8時間当り） |
| 派遣社員の平均賃金額 | 15,209円（1人1日8時間当り） |
| 福利厚生 |
ITS健保加入 (全国保養所、提携スポーツ施設) 厚生年金 / 雇用・労災保険 定期健康診断 / レクリエーション補助 |
| 教育訓練に関する事項 |
「成人病予防教育」や「整理・整頓（4S）教育」 「災害時等避難訓練」を実施しています。 また、ISOを基にした「コンプライアンス研修」も行っています。 |
| 労働者派遣法30条の4 第1項の 労使協定の締結の有無 | 有 |
| 上記労使協定の有効期間 | 2020年4月1日～2022年3月31日 |
| 上記労使協定の対象となる 労働者の範囲 | 全ての派遣労働者 |
| キャリアコンサルティングの 相談窓口連絡先 | 本社 03-3364-4580 |
労働者改正派遣法に基づき、以下にマージン率を公開致します。（令和2年度実績）
マージン率の計算は、以下の式で算出しております。
「（派遣料金の平均額 - 派遣労働者の賃金平均額）÷ 派遣料金の平均額」